営業資料・プレゼン資料
Graphic design
営業資料・プレゼン資料は、商品・サービスの特徴や提案内容、企画の価値などをわかりやすく伝え、相手の理解や納得を促すためのコミュニケーションツールです。商談や提案、社内外でのプレゼンテーションなど、さまざまな場面で活用されます。伝えたい情報を整理し、相手の関心や課題に合わせた構成とデザインを設計することで、説得力のある資料になります。
解決できる課題
□ 商品・サービスの魅力や提案内容が伝わりにくい
□ 情報が多く、資料の内容を整理できていない
□ 資料のデザインや表現に統一感がない
得られる効果
□ 商品・サービスや提案内容への理解が深まる
□ 伝えたい情報をわかりやすく説明できる
□ 商談や提案での説得力を高められる
活用シーン
営業・商談
企画・提案
社内プレゼンテーション
セミナー・説明会
効果的な営業資料・プレゼン資料をつくるポイント
営業資料やプレゼン資料は、情報をまとめるだけでは、相手に伝わる資料にはなりません。誰に何を伝え、どのような理解や行動につなげたいのかを明確にし、内容や構成、デザインを考えることが重要です。ここでは、効果的な資料をつくるための4つのポイントをご紹介します。
POINT 01
目的と相手を明確にする
誰に向けた資料なのか、何を伝え、どのような反応や行動につなげたいのかを整理します。商談相手や提案先の課題、関心に合わせて内容を考えることが重要です。
POINT 02
伝えたい情報に優先順位をつける
情報を詰め込むのではなく、相手に理解してほしい内容を整理し、重要なメッセージを明確にします。必要な情報を選び、伝える順番を考えることがポイントです。
POINT 03
納得につながる構成を考える
課題や背景から提案内容、期待できる効果へと、相手が理解しやすい流れを設計します。説明する順番だけでなく、提案を裏づける情報や根拠を適切に配置することも大切です。
POINT 04
ひと目で伝わるデザインにする
文字や図表、写真、グラフなどを適切に使い、情報を視覚的に整理します。見た目の美しさだけでなく、説明を聞きながらでも内容を理解しやすいデザインにすることが重要です。
営業資料・プレゼン資料づくりで、ブックマークが大切にしていること
ブックマークでは、資料を見やすく整えるだけでなく、相手に何を伝え、どのような理解や納得につなげたいのかを大切にしています。商品・サービスの特徴や提案内容を整理し、伝える順番や情報の見せ方を設計することで、目的に合った営業資料・プレゼン資料を目指します。
── ブックマークの制作現場から ──
「何を伝えるか」だけでなく、「どう理解してもらうか」を考えます｡
営業資料やプレゼン資料では、伝えたいことをすべて盛り込むほど、かえって重要なメッセージが伝わりにくくなることがあります。ブックマークでは、情報の優先順位や説明の流れを整理し、図解やグラフ、レイアウトなどを工夫することで、相手が内容を理解しやすい資料へと仕上げていきます。
ディレクター/コミュニケーションデザイナー H.Ozawa
ブックマークでは、企業や商品・サービスの価値を整理し､
相手に伝わる言葉とデザインにすることを大切にしています｡
その考え方や制作への取り組みについて、詳しくご紹介します｡
制作実績
株式会社DNPコミュニケーションデザイン
営業資料 パワポ版会社案内
営業資料 パワポ版会社案内
営業資料・プレゼン資料で失敗しないためのガイド
営業資料・プレゼン資料は、商品・サービスの特徴や提案内容をわかりやすく伝え、相手の理解や納得を促すためのツールです。効果的な資料にするためには、掲載する情報を整理し、目的や相手に合わせた構成とデザインを考えることが重要です。ここでは、営業資料・プレゼン資料の制作を検討する際に知っておきたい基本的なポイントをご紹介します。
掲載内容はどのように決める？
営業資料・プレゼン資料に掲載する内容は、資料の目的や相手、使用する場面によって異なります。
一般的には、次のような情報が考えられます。
●課題・背景
●商品・サービスの概要
●特徴・強み
●提案内容・解決方法
●導入メリット・期待できる効果
●実績・導入事例
●料金・費用
●導入までの流れ・スケジュール
●問い合わせ・次のアクション
すべての情報を盛り込むのではなく、相手が判断するために必要な情報を選び、優先順位をつけることが重要です。
特に営業資料では、商品・サービスの説明だけでなく、相手の課題に対してどのような価値を提供できるのかを明確にすることで、提案内容を理解してもらいやすくなります。
一般的には、次のような情報が考えられます。
●課題・背景
●商品・サービスの概要
●特徴・強み
●提案内容・解決方法
●導入メリット・期待できる効果
●実績・導入事例
●料金・費用
●導入までの流れ・スケジュール
●問い合わせ・次のアクション
すべての情報を盛り込むのではなく、相手が判断するために必要な情報を選び、優先順位をつけることが重要です。
特に営業資料では、商品・サービスの説明だけでなく、相手の課題に対してどのような価値を提供できるのかを明確にすることで、提案内容を理解してもらいやすくなります。
伝わる構成を考える
営業資料・プレゼン資料では、情報を並べる順番によって、相手の理解や納得のしやすさが変わります。
たとえば、提案資料では次のような流れが考えられます。
●課題を共有する
↓
●解決の方向性を示す
↓
●具体的な提案内容を伝える
↓
●期待できる効果を説明する
↓
●次のアクションを提示する
ただし、商品紹介や社内プレゼンテーションなど、資料の目的によって適した構成は異なります。
「何を伝えるか」だけでなく、「どのような順番なら相手が理解し、納得できるか」まで考えることが大切です。
たとえば、提案資料では次のような流れが考えられます。
●課題を共有する
↓
●解決の方向性を示す
↓
●具体的な提案内容を伝える
↓
●期待できる効果を説明する
↓
●次のアクションを提示する
ただし、商品紹介や社内プレゼンテーションなど、資料の目的によって適した構成は異なります。
「何を伝えるか」だけでなく、「どのような順番なら相手が理解し、納得できるか」まで考えることが大切です。
図解・グラフを効果的に使うには？
営業資料・プレゼン資料では、文章だけでは伝わりにくい情報を、図解やグラフなどで視覚的に表現することが効果的です。
たとえば、次のような使い分けが考えられます。
●数値の比較：棒グラフなど
●数値の推移：折れ線グラフなど
●構成比の説明：円グラフなど
●業務の流れ：フロー図
●サービスの仕組み：概念図・関係図
●複数案の比較：比較表
重要なのは、図やグラフを増やすことではなく、伝えたい内容に合った表現方法を選ぶことです。
情報を視覚的に整理することで、複雑な内容でも理解しやすくなり、提案のポイントを印象づけることができます。
たとえば、次のような使い分けが考えられます。
●数値の比較：棒グラフなど
●数値の推移：折れ線グラフなど
●構成比の説明：円グラフなど
●業務の流れ：フロー図
●サービスの仕組み：概念図・関係図
●複数案の比較：比較表
重要なのは、図やグラフを増やすことではなく、伝えたい内容に合った表現方法を選ぶことです。
情報を視覚的に整理することで、複雑な内容でも理解しやすくなり、提案のポイントを印象づけることができます。
デザインで意識したいポイント
営業資料・プレゼン資料のデザインでは、見た目の美しさだけでなく、情報の読みやすさや理解のしやすさが重要です。
特に次のような点を意識します。
●1ページで伝えるメッセージを明確にする
●見出しや文字サイズにメリハリをつける
●文字や情報を詰め込みすぎない
●写真や図表を効果的に配置する
●色や書体、レイアウトに統一感を持たせる
●投影・印刷など使用環境に合わせて設計する
また、資料を説明しながら使用する場合と、相手に渡して読んでもらう場合では、適した情報量や見せ方が異なります。
資料がどのような場面で使われるのかを考え、相手にとってわかりやすいデザインにすることがポイントです。
特に次のような点を意識します。
●1ページで伝えるメッセージを明確にする
●見出しや文字サイズにメリハリをつける
●文字や情報を詰め込みすぎない
●写真や図表を効果的に配置する
●色や書体、レイアウトに統一感を持たせる
●投影・印刷など使用環境に合わせて設計する
また、資料を説明しながら使用する場合と、相手に渡して読んでもらう場合では、適した情報量や見せ方が異なります。
資料がどのような場面で使われるのかを考え、相手にとってわかりやすいデザインにすることがポイントです。
制作前に準備しておきたいこと
営業資料・プレゼン資料を制作する際は、資料の目的や使用場面、伝えたい内容などを整理しておくと、制作をスムーズに進めやすくなります。
たとえば、次のような情報や素材があると役立ちます。
●資料の目的・使用場面
●対象となる顧客・聞き手
●伝えたい内容・メッセージ
●商品・サービスの情報
●既存の営業資料・提案資料
●写真・図表・数値データ
●ロゴ・ブランドガイドライン
●希望するデータ形式（PowerPoint・PDFなど）
●使用開始時期・予算
すべてを事前に決めておく必要はありません。情報が整理できていない場合でも、目的や伝えたいことを確認しながら、必要な内容や構成を検討していくことが大切です。
たとえば、次のような情報や素材があると役立ちます。
●資料の目的・使用場面
●対象となる顧客・聞き手
●伝えたい内容・メッセージ
●商品・サービスの情報
●既存の営業資料・提案資料
●写真・図表・数値データ
●ロゴ・ブランドガイドライン
●希望するデータ形式（PowerPoint・PDFなど）
●使用開始時期・予算
すべてを事前に決めておく必要はありません。情報が整理できていない場合でも、目的や伝えたいことを確認しながら、必要な内容や構成を検討していくことが大切です。
営業資料・プレゼン資料をリニューアルするタイミング
商品・サービスの内容や営業方針、提案先のニーズなどが変化すると、現在の資料では魅力や価値を十分に伝えられなくなることがあります。
たとえば、次のような状況は営業資料・プレゼン資料のリニューアルを検討するきっかけになります。
●商品・サービスの内容が変わった
●営業ターゲットや提案内容が変わった
●情報が増え、資料がわかりにくくなった
●商品・サービスの特徴や違いが伝わりにくい
●資料のデザインや構成が担当者ごとに異なる
●現在のブランドイメージと合っていない
●商談やプレゼンテーションで使いにくい
単にデザインを新しくするだけではなく、現在の営業活動や提案内容に合わせて、掲載する情報や構成を見直すことが重要です。
相手に伝えるべき価値を整理し、理解や納得につながる営業資料・プレゼン資料へ再設計することがリニューアルのポイントです。
たとえば、次のような状況は営業資料・プレゼン資料のリニューアルを検討するきっかけになります。
●商品・サービスの内容が変わった
●営業ターゲットや提案内容が変わった
●情報が増え、資料がわかりにくくなった
●商品・サービスの特徴や違いが伝わりにくい
●資料のデザインや構成が担当者ごとに異なる
●現在のブランドイメージと合っていない
●商談やプレゼンテーションで使いにくい
単にデザインを新しくするだけではなく、現在の営業活動や提案内容に合わせて、掲載する情報や構成を見直すことが重要です。
相手に伝えるべき価値を整理し、理解や納得につながる営業資料・プレゼン資料へ再設計することがリニューアルのポイントです。
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