成果につながる！経営における“情報設計”という考え方

「情報が多すぎて、何を伝えたいのかわからない」

そんな悩みを感じたことはありませんか？プレゼン資料、Webサイト、営業ツールなど、情報発信が複雑になる今、必要なのは「うまく伝えること」ではなく「伝わる設計」です。

本記事では、経営の視点で“伝える力”を強化する「情報設計」の考え方を解説します。

情報設計とは？ビジュアルではなく「思考の整理術」

「情報設計（Information Architecture）」と聞くと、WebやUIの話と思われがちですが、経営活動全般に応用できる概念です。

情報設計とは、伝えたい内容を目的・相手に応じて整理・構造化する思考の技術です。

たとえば、こんな場面で活用されます：

・営業資料で、商品の魅力を簡潔に伝える

・プレゼンで、聞き手の意思決定を促す

・Webサイトで、欲しい情報に最短でアクセスできる構造を作る

つまり、情報設計とは「思考の見える化」であり、経営の武器になりうる技術なのです。

情報設計がないことで起こる3つの“もったいない”

伝えたいことが埋もれる

魅力的な強みが複数あるのに、整理されておらず刺さらない

受け手が迷う

複雑で情報が整理されていない資料は、結局読まれない

社内外でバラつきが生まれる

営業・広報・採用で発信がバラバラになり、ブランドが一貫しない

情報設計が経営にもたらす4つの効果

1. 伝えたい内容の一貫性が生まれる

2. 部門を越えて、共通言語で考えられるようになる

3. 意思決定のスピードが上がる

4. アウトプットの質が高まり、ブランド価値が向上する

実践の第一歩！情報設計3つの視点

誰に、何を伝えるのかを絞る

相手が違えば、伝えるべき情報の順番も中身も変わります。

情報に「構造」を与える

起承転結、三段構成、チャート化など、情報の流れを意識する。

“伝える”から“伝わる”へ視点を変える

書き手視点でなく、読み手視点に立った情報配置が重要です。

まとめ：経営における“情報設計”の第一歩とは？

情報設計は、見た目の工夫ではなく、「思考と意図を伝えるための戦略」です。

伝え方に一貫性があり、構造的に設計された情報は、受け手の理解を助け、信頼を生み、意思決定を促します。

経営の中に「情報設計」の視点を持つことが、成果につながる第一歩になります。